Conditions Générales de Vente

Article 1 — Objet

Les présentes CGV ont pour objet de définir les droits et obligations des parties dans le cadre de la vente en ligne de billets d'entrée et d'inscriptions aux compétitions sportives du Karibbean Game Festival 2026, qui se tiendra le 28 juin 2026 au Stade Municipal Fiesques Duchênes, Rue Louis Andrea, 97122 Baie-Mahault, Guadeloupe.

Elles s'appliquent à toute personne physique majeure (ou mineure avec l'accord de son représentant légal) procédant à un achat ou à une inscription via le site karibbeangamefestival.com ou via la plateforme de billetterie officielle AllMol.

Article 2 — Billetterie et inscriptions

La vente de billets d'entrée et les inscriptions aux tournois sportifs sont exclusivement gérées par la plateforme de billetterie officielle AllMol (tickets.allmol.com), partenaire de l'événement. Aucune vente n'est effectuée directement par LN Prépa Physique en dehors de cette plateforme.

Les transactions réalisées sur la plateforme AllMol sont également soumises aux conditions générales d'utilisation et de vente d'AllMol, disponibles à l'adresse tickets.allmol.com/fr/pages/cgv.

Article 3 — Modalités de paiement

Le règlement des inscriptions et des billets s'effectue exclusivement via la plateforme AllMol. Les moyens de paiement acceptés sont ceux proposés par AllMol (carte bancaire, etc.). Aucun paiement en espèces, par virement bancaire direct ou par tout autre moyen ne sera accepté pour la réservation en ligne.

La commande est considérée comme définitive et l'inscription confirmée uniquement après réception du paiement intégral et envoi d'un email de confirmation par AllMol. LN Prépa Physique ne saurait être tenue responsable de tout dysfonctionnement de la plateforme de paiement AllMol.

Article 4 — Politique d'annulation et de remboursement

4.1 Annulation par le participant

Un billet ou une inscription ne peut être ni repris(e), ni échangé(e), ni remboursé(e) après validation de la commande, sauf en cas d'annulation de l'événement décidée par l'organisateur. Les participants sont invités à vérifier attentivement leur commande avant de procéder au paiement.

4.2 Annulation par l'organisateur

En cas d'annulation totale de l'événement décidée par LN Prépa Physique, les participants seront informés par email dans les meilleurs délais. Le remboursement des billets et inscriptions sera effectué selon les modalités définies par AllMol, conformément à ses propres CGV. Il est rappelé qu'AllMol n'est qu'un intermédiaire de la transaction et que seul l'organisateur est responsable du remboursement en cas d'annulation à son initiative.

4.3 Cas de force majeure

En cas d'événement de force majeure (catastrophe naturelle, décision administrative, épidémie, etc.) rendant impossible la tenue de l'événement, LN Prépa Physique ne saurait être tenue responsable. Dans ce cas, l'organisateur s'engage à proposer, dans la mesure du possible, un report de l'événement ou un remboursement partiel ou total selon les circonstances.

Article 5 — Conditions de participation

Tout participant aux compétitions sportives s'engage à :

• Être en bonne condition physique et apte à pratiquer l'activité sportive choisie.
• Respecter les règlements sportifs propres à chaque discipline, tels que communiqués par l'organisation.
• Se présenter muni d'une pièce d'identité valide et de son justificatif d'inscription.
• Pour les mineurs : fournir une autorisation parentale signée et un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive en compétition.
• Respecter les consignes de sécurité et les décisions des arbitres et du staff de l'événement.
• Souscrire à une assurance sportive couvrant les risques liés à la pratique de l'activité choisie. LN Prépa Physique ne saurait être tenue responsable des accidents survenus en dehors de sa responsabilité directe.

Article 6 — Droit à l'image

En participant au Karibbean Game Festival 2026, le participant autorise LN Prépa Physique à utiliser son image (photographies, vidéos) captée lors de l'événement à des fins de communication, de promotion et de documentation de l'événement, sur tous supports (réseaux sociaux, site internet, presse, etc.), sans contrepartie financière.

Tout participant souhaitant s'opposer à l'utilisation de son image devra en informer l'organisation par écrit avant le début de l'événement à l'adresse [email protected].

Article 7 — Responsabilité de l'organisateur

LN Prépa Physique met en œuvre tous les moyens raisonnables pour assurer le bon déroulement de l'événement dans les meilleures conditions de sécurité. Toutefois, sa responsabilité ne saurait être engagée en cas de vol, perte ou détérioration d'effets personnels sur le site de l'événement, ni en cas d'accident résultant du non-respect des consignes de sécurité par le participant.

L'organisateur se réserve le droit de modifier le programme, les horaires ou les disciplines sportives en cas de nécessité, sans que cela ne puisse donner lieu à un remboursement, sauf annulation totale de l'événement.

Article 8 — Données personnelles

Les données personnelles collectées lors de l'inscription (nom, prénom, email, téléphone, date de naissance) sont traitées par LN Prépa Physique en qualité de responsable de traitement, conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés. Ces données sont utilisées exclusivement pour la gestion des inscriptions et la communication relative à l'événement.

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition. Pour exercer ces droits, contactez-nous à : [email protected].

Article 9 — Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant tout recours judiciaire. À défaut d'accord amiable, le litige sera soumis aux tribunaux compétents du ressort de Pointe-à-Pitre.